Informations aux nouveaux admis

Les dates varient selon le tour auquel vous avez fait votre demande d’admission au SRACQ.

Pour l’automne 2023, voici les périodes pour confirmer votre choix de cours, effectuer votre paiement et votre test de classement en anglais :

Pour plus de détails, nous vous invitons à vous référer à votre lettre d’admission (disponible dans votre dossier personnel du SRACQ) et à la lettre Confirmation d'inscription déposée sur le Portail Omnivox (disponible dans le module Documents et messages).

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Le choix de cours se confirme en ligne, sur le Portail Omnivox, dans le module Choix de cours.

Une procédure est disponible en pièce jointe à la lettre Confirmation d'inscription, si vous souhaitez en savoir davantage sur les étapes et les options disponibles dans le module. Cette lettre en question est accessible dans le module Documents et messages du Portail durant la période de choix de cours.

Première utilisation? Si vous utilisez le Portail Omnivox du Cégep Garneau pour la première fois, vous devez créer votre compte en cliquant sur Première utilisation et suivre les étapes. Au besoin vous pouvez écouter notre capsule à ce sujet, disponible dans le Guide de session (Omnivox – Première utilisation).

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Votre aide pédagogique individuel (API) est votre personne-ressource pour répondre à vos questions au sujet de votre cheminement. Dès maintenant, vous pouvez lui poser des questions, notamment concernant votre choix de cours. Pour procéder, voici les deux options qui s’offrent à vous sur le Portail Omnivox :

1. Envoi d’un message à votre API à partir de la boite de messagerie interne Omnivox (MIO).
2. Prendre rendez-vous sur le Portail Omnivox via le module Prise de rendez-vous.

Pour connaitre le nom de votre API, nous vous invitons à consulter la répartition des programmes ci-dessous.

Répartition des programmes par API »

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Si vous souhaitez ajouter ou retirer un cours à votre choix de cours pour la prochaine session, vous devez utiliser le Formulaire de changement au cheminement.

Une fois la date limite de choix de cours passée, le module Choix de cours n’est plus accessible. Pour procéder, vous devez communiquer avec nous par téléphone au 418 688-8310, poste 2343 ou par écrit à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca.

Si vous avez été admis dans un programme contingenté ou à places de stage limitées, il se peut que votre offre d’admission ne soit plus valide, puisque cette opération permet de confirmer votre inscription dans le programme. Vous pouvez faire votre demande auprès de la Zone conseil et une évaluation sera effectuée afin de savoir si votre place est toujours disponible.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca ou par téléphone au 418 688-8310, poste 2343.

Il est possible de payer de différentes façons :

1. Par carte de crédit, sur le Portail Omnivox, dans le module Centre de paiement;
2. Par virement Interac.
3. Par chèque, argent comptant ou carte de débit

1. PORTAIL OMNIVOX

Voici les différentes cartes acceptées pour dans le module Centre de paiement :

• Carte de crédit
  Vous pouvez acquitter vos droits à l'aide d'une carte de crédit Visa ou MasterCard.

• Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT
  Pas besoin de carte de crédit pour payer en ligne. Une carte bancaire compatible Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT suffit. Votre paiement est alors directement débité de votre compte bancaire. Si votre carte bancaire n'est pas compatible Visa DÉBIT ou Mastercard DÉBIT, il suffit de demander à votre banque d'ajouter cette fonction à votre carte. Sélectionnez votre carte bancaire pour en savoir plus.

• Carte PRÉPAYÉE Desjardins
  La carte PRÉPAYÉE Desjardins se recharge via AccèsD, et vous permet de payer en ligne sans carte de crédit. Consultez le site de Desjardins pour vous en procurer une.

• Carte cadeau
  Le système accepte les cartes cadeaux Visa et Mastercard. Ces cartes sont disponibles dans plusieurs points de vente, comme les épiceries, dépanneur, etc.

2. VIREMENT INTERAC

Si vous souhaitez payer vos frais par virement Interac, vous devez vous rendre sur le site de votre institution bancaire et choisir le virement Interac. Par la suite, vous devrez ajouter le destinataire Cégep Garneau et l’adresse courriel finances@cegepgarneau.ca.

Ensuite, vous devrez inscrire une question de sécurité. Elle n’aura aucun impact pour nous puisque nous sommes inscrits au dépôt automatique, mais vous devrez tout de même en créer une. Pour ce faire, nous vous suggérons d’inscrire la question « Quel est mon cégep? » et la réponse « Garneau ».

IMPORTANT : l’élément essentiel à inscrire lors de votre virement Interac est votre numéro d’admission (DA) dans la raison du virement (un numéro de DA est composé de 7 chiffres).

Note : Puisque des frais de retard sont applicables pour un choix de cours ou un paiement non remis dans les délais, nous vous suggérons de ne pas faire votre virement à la dernière minute, puisqu’il peut y avoir un délai de réception et d’encaissement pour ce type de paiement.

3. PAR CHÈQUE, ARGENT COMPTANT OU CARTE DE DÉBIT

Il vous est possible d’effectuer votre paiement par chèque, argent comptant ou carte de débit en vous présentant à notre Service des finances.

Il est également possible d’envoyer votre chèque par la poste. Toutefois, vous devez tenir compte du délai de la poste pour éviter des frais de retard.

Service des finances |Cégep Garneau
1580, boulevard de l’Entente, local K-2915
Québec (Québec) G1S 4S3

Les frais de session de base pour les étudiants québécois s’élèvent à 246,15 $ par session pour l’année 2023-2024. Pour certains programmes, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer. Ce montant ne couvre pas les livres et le matériel scolaire.

Voici des exemples de frais supplémentaires liés à certains de nos programmes :

• Programmes avec formation sur ordinateur portable : 28 $
• Baccalauréat international (diplôme) : 410 $
• Baccalauréat international (certificat) : 110 $

Certains étudiants doivent nous fournir des pièces justificatives afin de valider leur statut de citoyenneté. L’envoi de ces pièces permettront de régulariser leurs frais de session. Les étudiants concernés ont reçu une lettre sur le Portail Omnivox, dans le module Documents et messages. Nous les invitons à la consulter pour connaitre les détails.

Le date limite pour acquitter les frais de session est toujours la même que la date limite de confirmation de choix de cours, à l’exception des étudiants internationaux*. Elle varie selon le tour d’admission dans lequel vous avez fait votre demande d’admission au SRACQ.

Pour l’hiver 2023, voici les dates limites de paiement :

* Pour les étudiants internationaux, la date limite de paiement peut être différente. Les étudiants concernés sont avisés dans leurs documents d’admission.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Pour consulter le détail d'une facture, appuyez sur le numéro de la facture à payer dans le module Centre de paiement du Portail Omnivox. Vous pouvez également consulter l'historique de vos transactions de paiement en cliquant sur le bouton vert « Historique des transactions » au bas de la page.

Puisque le choix de cours et le paiement sont deux opérations essentielles pour confirmer votre inscription, votre dossier sera fermé quelques jours après la date limite et vous devrez écrire à la Zone conseil pour le réactiver à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca.

Si vous avez été admis dans un programme contingenté ou à places de stage limitées, votre dossier pourrait être automatiquement fermé après la date limite pour laisser la place à une personne sur notre liste d’attente. Vous pouvez toutefois faire votre demande auprès de la Zone conseil et une évaluation sera effectuée afin de savoir si votre place est toujours disponible.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Des conseillers en aide financière sont à votre disposition pour vous supporter dans vos démarches d'obtention d'aide financière (prêts et bourses) et évaluer au besoin d'autres situations d'urgence. Prise de rendez-vous obligatoire.

En cas de difficultés financières passagères, il est possible de bénéficier d'un dépannage financier si vous êtes bénéficiaire d'aide financière (sur rendez-vous seulement).

INFORMATION
Service de l'aide financière aux études | afe@cegepgarneau.ca

La passation du test de classement en anglais de la formation générale est obligatoire pour débuter la prochaine session et doit être effectué pendant la période de confirmation d’inscription (choix de cours et paiement).

Ce test vise à confirmer votre niveau d’anglais et ainsi favoriser vos apprentissages et votre réussite scolaire en vous inscrivant dans le bon cours.

Note : Vous n’avez pas à refaire le test si vous avez déjà suivi un cours d’anglais de la formation générale au collégial ou si vous avez été admis dans un programme où les tests de langue devaient être effectués avant de recevoir votre réponse d’admission.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Tous les étudiants ayant fait une demande d’admission dans les programmes suivants doivent passer un test de classement en anglais et en espagnol :

• Arts, lettres et communication, profil Langues
• Arts, lettres et communication, profil Immersion
• Baccalauréat International

Pour ce faire, notre équipe d’admission communique les informations nécessaires aux personnes concernées.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Vous pouvez tout de même procéder après cette période.

Il est important de savoir que vous devez effectuer ce test pour avoir accès à votre horaire de cours, puisqu’il s’agit d’une étape obligatoire pour finaliser votre inscription et rendre votre dossier conforme.

Si vous êtes admis(e) dans un programme de langues, nous vous avons demandé de faire le test de classement en anglais avant de recevoir votre réponse d’admission. Vous devez donc avoir procédé dans la période demandée. Aucun délai ne peut être accordé.

Sachez que nous pouvons tout de même vous admettre au Cégep s’il vous manque six unités ou moins pour obtenir votre diplôme d’études secondaires (DES). Vous devrez toutefois vous engager à obtenir votre DES durant votre première session d’études collégiales, sans quoi vous ne pourrez poursuivre vos études à la session suivante.

S’il vous manque plus de 6 unités, vous ne pourrez pas débuter vos études collégiales. Vous devrez faire une nouvelle demande d’admission lorsque vous serez en voie d’obtenir votre DES.

D’ici là, afin de conserver votre place dans le programme, vous devez tout de même confirmer votre choix de cours et payer vos frais de session, tel qu’indiqué dans votre lettre d’admission. Si toutefois il vous manque plus de six unités pour obtenir votre DES à la fin de la présente année scolaire, vous obtiendrez le remboursement des frais de sessions payés (moins les droits d’inscription de 20$).

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Il est possible de faire une demande d’admission au tour suivant à partir de votre dossier personnel sur le site du SRACQ, en cliquant sur « Passer au tour suivant ». Il n’y a pas de frais pour ce type de demande, puisque le coût de la demande d'admission comprend les frais de participation aux autres tours pour une même session.

Si vous avez besoin de conseils pour votre nouveau choix de programme, vous pouvez écrire à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca et il nous fera plaisir d’acheminer votre question à l’un de nos conseillers d’orientation ou d’information scolaire.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Afin d’accepter votre offre d’admission, il y a trois étapes essentielles à effectuer pour partir du bon pied :

La première étape sera de créer votre compte sur le Portail Omnivox au https://cegepgarneau.omnivox.ca.

La deuxième étape, qui comprend trois opérations distinctes, est de confirmer votre choix de cours, payer vos frais de session et faire votre test anglais dans le délai alloué. Pour plus d’information à ce sujet, nous vous invitons à consulter les sections « Choix de cours », « Paiement des frais de session » et « Test de classement en anglais » plus haut dans cette page.

La troisième et dernière étape essentielle est la récupération de votre horaire de cours. Il est important de savoir que trois journées sont allouées pour effectuer cette opération et que, pour la session d’hiver 2023, elle se déroulera du 12 août à partir de 6 h 30 jusqu’au 14 août 2023, 16 h sur le Portail Omnivox dans le module Horaire de cours.

INFORMATION
Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Si votre refus est en lien avec un trop grand nombre de candidature reçue, vous pouvez compléter une nouvelle demande d’admission en cliquant sur Passer au tour suivant dans votre dossier personnel sur le site du SRACQ. Vous pourrez alors sélectionner un programme qui est toujours ouvert. La date limite pour déposer une demande au 2e tour est le 1er mai, au 3e tour le 1er juin et au 4e tour le 1er août. Les admissions tardives sont possibles jusqu’au 16 août.

Si votre refus est en lien avec un préalable manquant, vous pouvez faire une nouvelle demande d’admission dans un autre programme pour lequel vous répondez aux conditions d’admission.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Si vous avez une question à poser à un conseiller d’orientation ou d’information scolaire, veuillez écrire à l’adresse zoneconseil@cegepgarneau.ca et il nous fera plaisir d’acheminer votre question à l’un de nos conseillers.

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Zone conseil | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Tout d’abord, vous devez vous référer à votre lettre d’admission pour connaitre le motif de votre refus. Si toutefois vous souhaitez obtenir plus d’information, nous vous invitons à communiquer avec notre équipe d’admission.

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Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Vous pouvez communiquer avec le Service des admissions pour en connaitre davantage sur la raison de votre refus. De plus, nos techniciens seront en mesure de vous dire quel rang vous occupiez lors du classement final des étudiants ayant fait une demande dans le même programme que vous.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Nous avons des listes d’attente pour nos programmes contingentés et elles sont établies lors du traitement des demandes d’admission. Il n’est pas possible d’ajouter d’autres étudiants à ces listes.

Si votre dossier est sur une liste d’attente, votre rang sera indiqué sur votre lettre d’admission dans votre dossier personnel du SRACQ. Vous serez contacté par notre équipe d’admission si une place se libère pour vous.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Sachez que vous avez la possibilité de faire une demande d’admission dans un autre programme à un tour suivant. Par contre, vous perdrez votre place sur la liste d’attente.

Si vous voulez conserver votre priorité sur la liste d’attente, vous ne devez pas faire de demande d’admission à un tour suivant, sans quoi, nous vous retirerons de la liste.

INFORMATION
Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca

Il est important de savoir que nous ne divulguons pas de mise à jour de votre rang sur nos listes d’attente. Vous serez contacté par notre équipe d’admission si une place se libère pour vous.

Sachez que notre équipe d’admission communiquera avec vous au plus tard le 15 août 2023 pour vous donner des informations concernant votre dossier. Si aucune place ne s’est libérée, nous vous inviterons à faire une demande d’admission tardive sur le site du SRACQ dans un de nos programmes offerts.

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Service des admissions | admission@cegepgarneau.ca