Info parents

Un bon moyen pour permettre à votre jeune de vivre positivement sa transition du secondaire vers le collégial est de bien réussir sa première rentrée scolaire.

Tout d’abord, votre jeune doit consulter sa réponse d’admission. C’est dans cette lettre qu’on lui précise s’il est admis dans son programme d’études, admis conditionnellement ou refusé. C’est également dans cette lettre que nous l’informerons des étapes essentielles, qui lui permettront de confirmer son admission pour la session à venir.

La première étape sera de créer son compte sur le Portail Omnivox. Ce Portail sera un outil indispensable tout au long de son parcours scolaire et sera LE moyen de communication privilégié qui sera utilisé pour lui transmettre de l’information, que ce soit par ses professeurs ou par nos services administratifs.

La deuxième étape, qui comprend deux opérations distinctes, est de confirmer son choix de cours et payer ses frais de session sur le Portail dans le délai alloué. La date limite à respecter est inscrite sur sa lettre d’admission et dans les documents d’information qui lui ont été transmis sur le Portail.

La troisième et dernière étape essentielle est la récupération de l’horaire. Il est important de savoir que trois journées sont allouées pour effectuer cette opération et qu’elle se déroule environ une semaine avant le début de la session. Sachez que les dates sont inscrites sur le calendrier scolaire et tout comme les étapes précédentes, elle se déroule en ligne, sur le Portail.

Nous recommandons également que votre jeune se familiarise avec les différents modules du Portail, notamment en ce qui concerne l’environnement professeur-étudiant nommé LÉA, où il pourra, pendant la session, retrouver ses plans de cours, ses notes d’évaluation et bien plus! Nous suggérons également de télécharger l’application mobile Omnivox et d’activer les notifications afin d’avoir accès en temps réel aux messages, aux notes, à des alertes en cas de cours annulés et bien plus.

Votre jeune a été admis au Cégep Garneau, félicitations!

Vous remarquerez qu’il existe plusieurs différences entre le secondaire et le Cégep, que ce soit la charge de travail à la maison, le niveau d’autonomie, l’horaire ou encore le calendrier scolaire.

En tant que parent, vous étiez habitué de recevoir des messages de l’école et d’être informé de ce qui se passe en classe. Au collégial, vous remarquerez que les communications sont destinées exclusivement aux étudiants. À cet effet, nous vous encourageons à maintenir une bonne communication avec votre jeune.

Au Cégep Garneau, un accompagnement soutenu est offert aux étudiants dès la première session. À cet effet, les professionnels travaillent en collaboration avec les professeurs afin de favoriser la réussite et l’intégration aux études collégiales de votre jeune.

Chaque professeur remettra aux étudiants le plan de cours en format papier ou numérique dès la première séance. Il s’agit d’un contrat entre le professeur et ses étudiants. Le plan de cours contient, entre autres, les dates et la nature des évaluations prévues ainsi que le matériel obligatoire pour le cours. Sur la page couverture du plan de cours, on peut voir le nom et le numéro du cours ainsi que la pondération officielle du cours. Cette dernière permet de connaître, sur une base hebdomadaire, le temps accordé en classe pour la théorie, la pratique ainsi que le temps de travail à la maison requis pour ce cours. Par exemple, la pondération suivante : 2-1-3 signifie que ce cours comporte deux heures de théorie, une heure de pratique en classe, et que l’étudiant doit investir trois heures de travail par semaine en dehors des heures de cours. Le plan de cours est donc une référence pour bien planifier son temps.

Le Portail Omnivox est la voie de communication par excellence entre professeurs et étudiants. Il intègre un système de messagerie nommé MIO ainsi qu’une plateforme d’enseignement nommée Léa. Dans Léa, pour chacun des cours, l’étudiant peut consulter des documents déposés par son professeur, consulter ses notes, remettre des travaux et consulter les copies corrigées de ces derniers.

Sur le Portail Omnivox, votre jeune pourra également :

• Prendre connaissance des communiqués importants émis à tous.
• Accéder à l’Intranet étudiant.
• Confirmer sa fréquentation scolaire toutes les sessions après les dates d’annulation de cours.
• Consulter ses résultats scolaires (bulletin virtuel et cote R).
• Effectuer ses choix de cours de la prochaine session.
• Consulter et payer ses factures via le Centre de paiement.
• Récupérer son horaire en début de session et le consulter en tout temps en cours de session.
• Remanier l’horaire de cours en début de session.
• Mettre à jour ses coordonnées personnelles (changement d’adresse, etc.).
• Demander une attestation de fréquentation scolaire ou un relevé de notes officiel.
• Prendre rendez-vous avec son API.
• S’inscrire au tutorat par les pairs.
• Effectuer un avis de départ à partir du formulaire disponible à cet effet.
• Accéder au site Web de la Bibliothèque.
• Récupérer les relevés d’impôts.

Nous vous encourageons à consulter le Guide de session afin d’obtenir toutes les informations nécessaires pour accompagner votre jeune. Il s’agit d’un outil incontournable qui vous sera très utile, ajoutez-le dans vos favoris!

Au Cégep Garneau, nous avons mis en place plusieurs ressources pour aider les étudiants tout au long de leur parcours scolaire.

Au Cégep Garneau, de l’admission jusqu'à l'obtention du diplôme, nous proposons aux étudiants des mesures d'encadrement afin de les aider à mieux comprendre et à approfondir les matières enseignées, à faciliter leur apprentissage et à acquérir de bonnes méthodes de travail.

Voici quelques-unes des ressources qui sont offertes au Cégep Garneau :

• Tutorat par les pairs
• Centres de dépannage
• L’Apostrophe (Aide et perfectionnement en français)
• Bibliothèque

Pour en savoir plus »

Si votre jeune vit avec une situation diagnostiquée par un professionnel de la santé (trouble déficitaire de l'attention, trouble d'apprentissage, trouble du spectre de l’autisme, trouble de santé mentale, déficience physique, sensorielle, neurologique ou organique), sachez qu’il peut faire usage d'adaptations pédagogiques favorisant l'intégration et la réussite scolaire. Pour avoir recours à ces adaptations/accommodements, votre jeune doit prendre contact avec les Services adaptés et leur envoyer une preuve de son diagnostic. Il est important de faire cette démarche tôt pour éviter l’attente. La demande de soutien aux Services adaptés peut être faite dès l’admission.

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Des suivis psychosociaux sont offerts par des psychologues et des travailleurs sociaux aux étudiants vivant une problématique ayant un impact dans leur vie personnelle et scolaire.

Pour en savoir plus »

À la Zone conseil, une équipe d’une trentaine d’employés est mobilisée afin de favoriser la réussite de votre jeune. Dans cette équipe, on retrouve notamment des aides pédagogiques individuels, des conseillers d’orientation, et une conseillère en information scolaire et professionnelle.

Voici quelques services offerts à la Zone conseil :

• Admission
• Diplomation
• Aide pédagogique individuelle
• Information scolaire et professionnelle
• Orientation
• Tutorat par les pairs
• Ateliers d’aide à la réussite
• Alliance Sport-Études
• Distribution de documents officiels
• Inscription à l’Épreuve uniforme de français (EULE)
  
• Mesures spéciales pour la passation de l’EULE

Pour en savoir plus »

Voici quelques informations complémentaires qui vous permettront de vous familiariser avec le fonctionnement du Cégep Garneau.

Le Cégep Garneau reconnait que le maintien d’une relation de confiance mutuelle entre les étudiant.es et les professeur.es est une condition essentielle à la réalisation de sa mission d’enseignement. La Procédure relative au projet-pilote de règlement des plaintes étudiantes (Procédure 16) vise à permettre la résolution efficace des litiges et différends qui peuvent survenir dans le cadre de la relation pédagogique entre étudiant.es et professeur.es et ainsi contribuer au maintien de cette relation. Elle constitue une étape obligatoire du processus de gestion des plaintes étudiantes.

Pour obtenir de l’information sur la procédure ou pour déposer une plainte, nous vous invitons à écrire à l’adresse : plaintesetudiantes@cegepgarneau.ca

Vous pouvez consulter toutes les politiques, les règlements et les procédures en cliquant ici »

Formulaire – Dépôt d’une plainte étudiante »

Si un étudiant doit s’absenter quelques jours, il doit contacter ses professeurs. Pour une absence prolongée, il doit en parler avec son aide pédagogique individuel à la Zone conseil. Lorsqu’une absence entraine la reprise d’une évaluation, l’étudiant devra fournir une pièce justificative à son professeur.

Pour plus de détails, consultez la Politique institutionnelle d’évaluation de l’apprentissage étudiant (POL-03) disponible sur notre site Web, dans la rubrique Le Cégep/Documents institutionnels »

Nous vous invitons à consulter le calendrier scolaire pour connaître les dates importantes (remise des horaires, début des cours, congés, journées d’examens, remise des notes) etc.

Pour consulter le calendrier scolaire »

C’est le terme utilisé pour parler de la Cote de rendement au collégial. Cette cote sert à évaluer le dossier scolaire de l’étudiant. Cette méthode d’évaluation est un indice statistique qui est calculé par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, selon un algorithme mis au point par le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI). Elle est utilisée par les universités pour les admissions dans les programmes contingentés comme : Médecine, Pharmacie, Droit, Architecture, etc. Elle est également utilisée pour déterminer l’admissibilité aux passerelles DEC-BAC de certains programmes permettant ainsi de faire créditer certains cours à l’université. Pour obtenir des renseignements sur la cote de rendement au collégial (CRC) ou « cote R », l’étudiant peut consulter la conseillère en information scolaire et professionnelle (Zone conseil, local K-1950) ou le site du BCI.

Pour en savoir plus »

Lors de son inscription au Cégep Garneau, votre enfant doit obligatoirement acquitter certains droits servant à couvrir les frais liés à son inscription elle-même, à l’organisation de certains services et activités, de même que la cotisation à l’Association étudiante. L’inscription est conditionnelle au paiement de ces frais.

Pour en savoir plus »

Abonnez-vous à la page Facebook du Cégep Garneau afin de ne rien manquer des informations importantes et des activités qui se dérouleront au Cégep.

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