Guide de session

Bienvenue au Cégep Garneau!

Vous trouverez ici les informations importantes pour votre session d’hiver 2023. Certaines informations pourraient éventuellement changer, alors surveillez nos mises à jour régulièrement!


Dernière mise à jour le 23 février 2023.





Informations à propos de la session d'hiver

TA Session

Calendrier scolaire

La session d’hiver 2023 se déroulera du lundi 23 janvier au lundi 29 mai 2023 et sera composée de :

7 semaines d’enseignement

Du 23 janvier au 10 mars 2023

Horaire régulier

1 semaine de relâche

Du 13 au 17 mars 2023

Selon le modèle habituel

8 semaines d’enseignement

Du 20 mars au 23 mai 2023
(excluant le 17 mai)

Horaire régulier

1 semaine d’examens

Du 17, 24 au 29 mai 2023

Horaire spécial

Calendrier scolaire 2022-2023 »

Certaines particularités s’appliquent pour les étudiants du programme et sessions suivantes :

Formation sur l'intégrité intellectuelle

Vous devez suivre la formation obligatoire d'une dizaine de minutes sur l'intégrité intellectuelle, car l'ignorance des règles en matière de plagiat et de fraude scolaire ne sera pas un argument valable lors d'une éventuelle contestation. Cette formation doit être complétée par tous les étudiantes et étudiants au plus tard le vendredi 24 février 2023. Voici le lien pour la suivre : Formation sur l'intégrité intellectuelle.

Avant de faire la formation, nous t'invitons à prendre connaissance de la page Web Le plagiat, c'est quoi?, qui t'aidera à démystifier le plagiat, comment faire pour l'éviter et être au fait des règles et conséquences qui s'appliquent au Cégep Garneau.

Vous n'avez pas à refaire la formation si vous l'avez suivie à l'automne 2022 et que vous avez déjà rempli le formulaire de déclaration sur l’intégrité intellectuelle!

Carte étudiante

La carte étudiante numérique est gratuite.

Installez l’application « Omnivox mobile » sur votre téléphone et soumettez votre photo (onglet Service/Carte étudiante) Votre carte numérique sera active une fois que votre photo sera approuvée et que vous aurez récupéré votre horaire. Prévoir un délai d’environ deux à trois jours pour la validation de votre photo.

Si vous êtes un(e) ancien(ne) étudiant(e), votre carte numérique se mettra à jour automatiquement une fois que vous aurez pris possession de votre horaire.

Pour information, veuillez communiquer avec Laura Gallant par courriel (lgallant@cegepgarneau.ca) ou par MIO.

Carte de stage (Soins infirmiers)

Nous utilisons la photo de votre carte étudiante. Votre carte de stage est valide pour la durée de votre programme. Elle vous sera remise par votre professeur, un peu avant votre premier stage.
Coût : 10 $

Si vous perdez votre carte, veuillez contacter Laura Gallant par courriel (lgallant@cegepgarneau.ca) ou par MIO.

Plan du Cégep

Comment trouver un local?

Sur votre horaire de cours, vous trouverez un numéro de local pour chacune des séances qui se dérouleront en présentiel ou en mode hybride.

La lettre devant le numéro de local est associée à un pavillon et le premier des quatre chiffres est le numéro de l’étage où se trouve le local.

Ex. : Local G-1865 : ce local se trouve premier étage du pavillon G, situé au 1620, boulevard de l’Entente.

Pour connaître l’emplacement de nos pavillons, consultez la carte interactive du Cégep ou le Plan du Cégep (version imprimable).

Également, si vous souhaitez voir des endroits incontournables du Cégep, nous vous invitons à écouter la visite virtuelle du Campus »

Coordonnées des ressources

Voici la liste des services et des départements du Cégep et les façons de les joindre.

Coordonnées des ressources »

Aide et soutien

Découvre tous nos services qui peuvent t'aider!

Plusieurs mesures d'aide à la réussite sont offertes au Cégep.

Découvre quels services peuvent t'aider au cégep en fonction de tes besoins »

Visionne cette capsule vidéo pour en connaître encore plus sur toutes les mesures d'aide à la réussite et les services »

Aide technique pour les étudiants

L’aide technique dont vous avez besoin est à votre portée en tout temps, où que vous soyez! Que ce soit pour vous connecter au réseau sans fil du Cégep, pour imprimer vos documents ou pour utiliser les plateformes d’apprentissage en ligne (Moodle, Teams, etc.), vous trouverez vos réponses en consultant le site outilsnumeriquesetudiants.ca. Ajoutez-le à vos favoris!

Aide financière

Vous pouvez bénéficier d’une aide financière du Programme de prêts et bourses du Ministère qui permet aux étudiants québécois dont les ressources financières sont insuffisantes de poursuivre des études à temps plein. Ce programme est à caractère contributif, ce qui signifie que l'étudiant et, s'il y a lieu, ses parents, sa conjointe ou son conjoint ou sa répondante ou son répondant sont les premiers responsables du financement de ses études. Pour faire une simulation de calcul et compléter une demande d’aide financière, vous devez vous rendre à l’adresse suivante »

Vous souhaitez être soutenus dans votre démarche d’obtention d’aide financière? Vous vivez des difficultés financières et vous avez besoin d’un dépannage? Vous souhaitez obtenir de l’information à propos des bourses qui s’offrent à vous? Des intervenant.es en aide financière sont présent.es pour vous aider.

Prise de rendez-vous obligatoire.

Pour toute information ou pour prendre rendez-vous :
418 688-8310, poste 2477 – Ou par courriel à afe@cegepgarneau.ca

Aide-mémoire - Pour faire votre demande d'aide financière »

Zone conseil

La Zone conseil est disponible pour vous aider et pour répondre à vos questions!

Des ressources professionnelles et administratives sont également à la disposition des étudiants :

Il est possible de joindre la Zone conseil de plusieurs façons :

La prise de rendez-vous avec nos professionnels se fait sur Omnivox, module Prise de rendez-vous.

Tutorat par les pair(e)s

Étudiants aidés

Si vous avez besoin d'aide dans un cours, le Cégep Garneau offre un service gratuit de Tutorat par les pairs.

Le jumelage avec un tuteur permet d’avoir une meilleure compréhension de la matière, d’améliorer ses stratégies d’étude, d’augmenter sa confiance en soi et sa motivation!

Les rencontres se déroulent en grande partie en présentiel à la bibliothèque, dans le local réservé au Tutorat par les pairs.

Les inscriptions se déroulent sur le Portail Omnivox :

  • Application mobile : Services / Léa version web / Tutorat / Recevoir de l’aide
  • Ordinateur : Léa / Tutorat / Recevoir de l’aide.

Pour plus d’information concernant le Tutorat par les pairs, n’hésitez pas à consulter notre Intranet étudiant, page Aide à la réussite / Tutorat par les pairs.

Tuteurs

Vous souhaitez venir en aide à un autre étudiant? Vous avez eu un excellent résultat dans un cours et vous voulez partager vos connaissances et vos méthodes d’étude?

Le formulaire de candidature pour devenir tuteur est disponible sur le Portail Omnivox dans le module Formulaires en ligne.

Les critères de sélection sont l’excellence du dossier scolaire et la motivation à aider et à partager ses stratégies d’étude (le tuteur doit avoir réussi le cours avec une cote R de 30 et plus).

Information | mbonilla@cegepgarneau.ca

Ateliers d'aide à la réussite

Une offre diversifiée d’ateliers est disponible pour t’aider dans ta réussite scolaire, que ce soit pour améliorer la gestion de ton stress, pour te donner des outils pour étudier efficacement, pour te donner un coup de pouce en en français écrit, en philosophie et bien plus!

Horaire et inscription »

Information | zoneconseil@cegepgarneau.ca

Services adaptés

Si vous présentez une situation de handicap diagnostiquée (trouble déficitaire de l’attention, trouble d’apprentissage, trouble de santé mentale, trouble du spectre de l’autisme, déficience physique (sensorielle, neurologique ou organique), vous pourriez avoir accès à des mesures adaptatives/accommodements pouvant répondre à vos besoins sur le plan des apprentissages et de l’intégration (encadrement éducatif, local adapté, temps supplémentaire, logiciel d’aide à la lecture et à l’écriture, etc.).

Pour obtenir un rendez-vous avec notre équipe, transmettez-nous un rapport d’évaluation ou un billet médical attestant d’un diagnostic à l’adresse suivante : servicesadaptes@cegepgarneau.ca

Pour plus d’information : servicesadaptes@cegepgarneau.ca ou 418 688-8310, poste 2286

Service psychosocial

Vous traversez une période de vie difficile et vous avez besoin d’aide? Vous ressentez de l’anxiété par rapport à vos études ou dans d’autres aspects de votre vie? Vous vous sentez plus isolés ou vivez des conflits relationnels? Vous vivez de l’intimidation/cyberintimidation ou des difficultés dans vos relations? Vous vivez des problèmes de toxicomanie ou tout autre problème psychosocial?

Si vous voulez faire une demande au Service psychosocial, veuillez compléter le formulaire Demande d'aide - Service psychosocial via l'onglet Formulaires en ligne sur votre Portail Omnivox.

Information : 418 688-8310, poste 2587 – psychosocial@cegepgarneau.ca

Parents aux études

Vous aimeriez être en contact avec d’autres parents et participer à des activités organisées pour vous? Pour vous inscrire et bénéficier des services réservés aux parents, écrivez à l'adresse : parentsauxetudes@cegepgarneau.ca

Pour plus d'information, consultez l'onglet Ressources d'aide sur le Portail Omnivox.

Étudiantes et étudiants autochtones

Vous êtes inscrits au Cégep Garneau et vous êtes un étudiant autochtone?

Des services et des activités vous sont offerts :

  • Activités d’accueil et d’intégration
  • Soutien, accompagnement et référence
  • Activités culturelles, traditionnelles, sportives
  • Mise en place de mesures d’aide et d’accommodement
  • Liaison avec les services offerts dans l’établissement et à l’externe
  • Activités de sensibilisation auprès de la communauté collégiale
  • Espace dédié aux étudiants autochtones
  • Réseautage sur le groupe Facebook : Étudiants autochtones Garneau »

Information :
Conseillère à la vie étudiante pour les étudiantes et étudiants autochtones
Jeanne Cyr-Forgues
Local : F-2762.03
JCyr-Forgues@cegepgarneau.ca

Étudiantes et étudiants internationaux

Exigences d’entrée au Canada

Pour connaitre les exigences actuelles d’entrée au Canada et pour vous assurer d’être exemptés des restrictions de voyage mises en place par le gouvernement canadien, consultez cette page. Comme les exigences peuvent changer au fil du temps, assurez-vous d’y retourner occasionnellement.

Date d’arrivée au Canada

Les étudiantes et étudiants doivent être disponibles pour commencer leurs cours en présence au Cégep Garneau le 23 janvier, sans quoi ils devront reporter leur admission à une session ultérieure.

Important! Communiquez avec le service des admissions (admission@cegepgarneau.ca) si vous croyez ne pas être en mesure de commencer vos cours en présence au Cégep Garneau le 23 janvier.

Nous vous recommandons d’arriver au Québec entre une et deux semaines avant le début de vos études, afin d’avoir le temps de vous installer et de pouvoir commencer vos études dans les meilleures dispositions possibles. Évitez toutefois d’arriver plus de trois semaines avant le début des cours, car l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) pourrait considérer qu’il s’agit d’un séjour non essentiel.

De plus, si votre permis d’études vous autorise à travailler au Canada, veuillez noter qu’il est interdit de le faire avant le premier jour des études.

Programme de jumelage

Ce programme vous permet d’être jumelé à un(e) étudiant(e) fréquentant déjà le Cégep Garneau. Cette personne pourra faciliter votre intégration et répondre à vos questions sur votre nouveau milieu scolaire et de vie. C’est une bonne occasion de rencontrer de nouvelles personnes, d’atténuer le choc culturel que vous pourriez vivre et de briser l’isolement. Pour vous inscrire, il vous suffit de remplir ce formulaire d’ici le 27 janvier 2023.

Pour information : 418 688-8310, poste 2460 | international@cegepgarneau.ca

Ton horaire

Avis de départ (annulation de session)

Pour annuler votre session, vous devez remplir le formulaire Avis de départ sur le Portail Omnivox, module Formulaires en ligne. Nous vous recommandons d'entrer en communication avec votre aide pédagogique individuel (API) pour en évaluer les conséquences sur votre cheminement ou avec un conseiller d’orientation pour évaluer les options qui s’offrent à vous.

Pour éviter la mention « ÉCHEC » (EC) au bulletin, vous devez signaler votre départ au plus tard le 14 février* à 23 h 59. Si vous signalez votre départ après cette date, vous obtiendrez sur votre bulletin la note correspondant aux points cumulés depuis le début de la session.

Les modalités suivantes s’appliquent pour la session d’hiver 2023 :

  • Sans échecs et AVEC remboursement : au plus tard le 16 janvier 2023, à 23 h 59
  • Sans échecs et SANS remboursement : du 17 janvier au 14 février 2023*, à 23 h 59

Aucun remboursement des frais de scolarité ne sera possible après la dernière journée de la récupération d’horaire.

* IMPORTANT : si vous avez un ou des COURS INTENSIFS dont la date limite d’annulation est prévue avant le 14 février, la date limite pour faire un Avis de départ sera également différente (référez-vous à votre plan de cours).

La date limite d’annulation de cours fixée par le Ministère est le 14 février. Lorsque cette date concorde avec une journée non ouvrable, la date est reportée à la journée ouvrable précédente.

Annulation de cours

L’annulation de cours permet de retirer un ou des cours à votre horaire et ainsi éviter un échec.

Pour annuler un ou des cours, vous devez remplir le formulaire Annulation de cours disponible sur le Portail Omnivox, module Formulaires en ligne.

Il vous est possible de communiquer avec votre aide pédagogique individuel (API) afin d'évaluer les conséquences d'une annulation de cours sur votre cheminement.

Ce formulaire sera disponible du 23 janvier au 14 février 2023*.

Pour retirer un cours avant le 23 janvier, vous devez utiliser le formulaire pour ajout et retrait de cours disponible dans la section ci-dessous (Changement au cheminement (ajout ou retrait de cours).

*IMPORTANT : dans le cas des COURS INTENSIFS, la date limite d’annulation de cours peut être différente (référez-vous à votre plan de cours).

La date limite d’annulation de cours fixée par le Ministère est le 14 février. Lorsque cette date concorde avec une journée non ouvrable, la date est reportée à la journée ouvrable précédente.

Transport et hébergement

Stationnement

La vente des permis de stationnement en ligne débutera dans la semaine du 16 janvier.

La vente se fera uniquement en ligne sur le Portail Omnivox (onglet Permis de stationnement) et les paiements se feront par carte de crédit. Aucun paiement ne pourra être effectué sur place.

Une fois leur vignette payée en ligne, les étudiants et étudiantes pourront la récupérer dès le 16 janvier dans le hall d'entrée du pavillon K, niveau 2000 (1580, boulevard de l'Entente).

Pour plus d’information, visitez la page Stationnement.

Logement

Logements en résidence étudiante privée située sur le campus

Vous avez la possibilité de réserver dès maintenant votre place conditionnelle à votre demande d’admission à votre programme d'études au Cégep Garneau. Faites vite! Les places sont limitées. Premier rendu, premier servi.

Pour en savoir plus sur la résidence étudiante et les avantages exclusifs pour les étudiants du Cégep Garneau.

Carte de transport en commun (OPUS-RTC)

Les étudiants qui possèdent une carte OPUS, la conservent. Vous pourrez renouveler votre statut étudiant, au coût de 5 $ à la Coopsco F.-X.-Garneau sur présentation de votre carte étudiante prouvant votre statut d’étudiant à temps complet.

Les étudiants qui ne possèdent pas de carte OPUS pourront s’en procurer une à la Coopsco F.-X.-Garneau, qui est un centre de service autorisé du Réseau de transport de la Capitale (RTC).

Passe de session - (RTC)

Tous les étudiants inscrits aux programmes réguliers à temps complet peuvent bénéficier d’un tarif privilégié pour se déplacer, de façon illimitée, sur tous les parcours offerts par le RTC pendant 17 semaines consécutives (119 jours). L’activation de la carte s’effectue lors du premier passage dans un autobus.

En vente à la Coopsco F.X.-Garneau dès la remise des horaires attestant la fréquentation scolaire et sur présentation de votre carte étudiante ainsi que d’une carte OPUS-RTC avec photo valide.

Vélo

Pour favoriser la mobilité durable et le transport actif, le Cégep met plusieurs services et installations « vélo » à la disposition de sa communauté.

Covoiturage.ca

Annoncez votre trajet ou cherchez un itinéraire qui vous permet de vous déplacer. Consultez la plateforme de covoiturage pour les étudiants et employés du Cégep Garneau : http://www.cegepgarneau.covoiturage.ca

La vie collégiale

Vie de programme

Tu es un nouvel étudiant au Cégep Garneau?
Tu te demandes comment se déroulera ta rentrée?
Tu as envie de rencontrer les étudiants de ton profil de programme d'études?

Vie de programme est là pour toi!

  • Tiens-toi informé des dates importantes
  • Participe à des activités sociales
  • Tisse des liens avec tes collègues de classe dès le début de l'année
  • Développe un sentiment d'appartenance envers TON programme

Un comité d'étudiants travaille déjà très fort pour t'organiser une rentrée à la hauteur de la Vie de Garneau!

Consulte tes MIO et joins-toi à ton groupe Facebook!

Socioculturel

Le socioculturel c’est :

  • Des groupes et des troupes : en théâtre, comédie musicale, ensemble vocal et troupe de danse Parallèle.
  • Des cours et ateliers : chant et musique privé et maquillage de scène.
  • Des équipes et comités : une équipe technique et des comités organisateurs divers.
  • Des événements : Cégeps en spectacle, le Marathon d'écriture et des événements intercollégiaux.
  • Sport électronique, club de robotique et le studio d’enregistrement Le Lab

Pour connaître toutes les dates de nos spectacles, suivez-nous sur Facebook »

Le Cégep Garneau est un fier membre du RIASQ. Pour en savoir davantage, consultez le www.riasq.qc.ca

Sports

Les Élans du Cégep Garneau

  • 20 équipes d’élite, plusieurs titres canadiens, provinciaux et régionaux
  • 10 disciplines sportives
  • 465 étudiants-athlètes Élans
  • Suivi académique (encadrement, aménagement horaires et programme)

Plus

  • 84 étudiants inscrits avec Alliance Sport-études (encadrement, aménagement horaires et programme)
  • 30 étudiants inscrits avec Sport-Élite

www.gogarneau.ca

Activités récréatives
Pour en savoir plus »

Entrepreneuriat étudiant

Le Cégep Garneau possède l’une des communautés d’étudiants entrepreneurs des plus importantes du réseau collégial.
En effet, le Cégep Garneau est le seul cégep à pouvoir vous offrir de participer au développement de cinq entreprises-écoles différentes.

http://ee.cegepgarneau.ca

Pour plus d’information, communiquez avec Maxime Van de Putte mvandeputte@cegepgarneau.ca

Association étudiante

L’Association générale étudiante du Collège François-Xavier-Garneau (AGÉCFXG) est un organisme indépendant du Cégep, qui est géré par et pour les étudiants et qui les représente. Tous les étudiants et étudiantes peuvent devenir membres des comités et les activités de ceux-ci sont publiques.

Plus d’une dizaine de comités sont actifs chaque année :

Pour plus d’information : www.assofxg.com

Bibliothèque

Découvrez la Bibliothèque, un lieu d’études, de travail et de culture exceptionnel, où sont à votre disposition un espace collaboratif, des salles de travail équipées, une salle d’actualités et de nombreux espaces de travail individuels. bibliotheque.cegepgarneau.ca

Visite virtuelle

Vous avez envie de découvrir notre superbe campus et nos installations uniques? Faites une visite virtuelle de nos lieux en restant confortablement installé chez vous!

Visite virtuelle »

Carte interactive du Cégep »

Pour t'informer

Flash Garneau
L’as-tu lu? L’as-tu vu?
Le Flash Garneau est LA source de nouvelles officielles en continu du Cégep.

Omnivox
Omnivox offre un accès à de nombreux services pour faciliter la communication et l’échange d’information avec le Cégep. Télécharge l’application.

Intranet Étudiant
Cet espace indispensable propose de nombreux renseignements dont tu auras besoin. Un lien Intranet Étudiant est accessible sur Omnivox.

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Clips d'information

Formation générale
Aide à la réussite
Services psychosociaux
Services adaptés